أبرز مهام مدير المدرسة تجاه إدارة السجلات والملفات المدرسية

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

أبرز مهام مدير المدرسة تجاه إدارة السجلات والملفات المدرسية

مُساهمة  زكريا رمضان في الجمعة يونيو 05, 2009 2:48 pm

● ـ أبرز مهام مدير المدرسة تجاه إدارة السجلات والملفات المدرسية .

● ـ أبرز مهام مدير المدرسة تجاه السجلات المدرسية :
1 : السجلات الرسمية : هي السجلات التي صدر بها تعميم أو خطاب أو قواعد أو لوائح من الجهات المختصة ، أو التي توزع عن طريق إدارة التربية والتعليم ، ويُلزم مدير المدرسة بتوفيرها في المدرسة .
2 : السجلات التنظيمية : هي السجلات غير الرسمية التي يرى مدير المدرسة أو مساعديه أو المشرف التربوي أنها ضرورية لتنظيم العمل التربوي والتعليمي في المدرسة وتسهيله .

* ـ وتتضمن مهام مدير المدرسة تجاه كلا النوعين من السجلات المدرسية التالي :
1. اختيار الورق الأبيض والمقاوم لعوامل التلف عند إعداد السجل المدرسي .
2. تجليد السجل المدرسي تجليداً فاخراً لحفظه فترة زمنية أطول .
3. ترقيم كل صفحة من صفحات السجل المدرسي .
4. تدوين : [ اسم السجل المدرسي / تاريخ بداية العمل فيه ] على غلاف السجل الخارجي .
5. الحرص على أن يكون السجل المدرسي صغير الحجم ... بحيث يُمكن حمله ونقله وحفظه واستخدامه بسهولة .
6. بالنسبة للسجلات المدرسية ذات العلاقة بالطلاب يُفترض توحيد رقم الطالب في الحاسب الآلي وتلك السجلات.
7. التدوين في السجل المدرسي بخط جميل واضح مقروء .
8. استخدام المداد السائل الأزرق عند التدوين في السجلات المدرسية .
9. الاحتفاظ بالسجلات المدرسية في مكان آمن .
10. التعديل الفوري في السجلات الرسمية لتطابق وثائق الطلاب المعدلة أو التي صدرت تعليمات رسمية بتعديلها .
11. استلام وتسليم السجلات المدرسية بموجب كشوف جرد واستلام العهد الرسمية مثلها مثل بقية عهدة المدرسة .
12. الالتزام بنماذج السجلات المدرسية ، وعدم التعديل فيها إلا وفق ما يرد من الجهات المختصة .

● ـ أبرز مهام مدير المدرسة تجاه الملفات المدرسية :
1. تخصيص ملفات كبيرة لحفظ الأوراق الخاصة بالمدرسة .
2. تخصيص ملفات ملائمة لحفظ الأوراق الخاصة بالطلاب أو العاملين في المدرسة .
3. وضع على غلاف الملف الأول الداخلي فهرساً بمحتويات الملف بعد ترقيم المحتويات .
4. تخصيص ملف للأوراق والخطابات والتعاميم ذات الفترة الزمنية المحددة .
5. الاحتفاظ بالملفات المدرسية في مكان آمن .
6. استلام وتسليم الملفات المدرسية بموجب كشوف جرد واستلام العهد الرسمية مثلها مثل بقية عهدة المدرسة .

● ـ وأخيراً : فإن من أبرز مهام مدير المدرسة تجاه السجلات والملفات المدرسية يتمثل في تعيين أسماء المسؤولين في المدرسة عن التعامل معها خلال العام الدراسي ، وتوثيق ذلك في أنموذج مدرسي يسهل الرجوع إليه عند الحاجة .


تحياتى

زكريا رمضان

زكريا رمضان

المساهمات : 3
تاريخ التسجيل : 05/06/2009

معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة


 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى